ERP Distributie - Automatizarea proceselor în distribuție

    erp distributie
  • Programul de gestiune pentru distribuție calculează automat prețul la facturare: pe client, pe nivele de preț listă, promoții și oferte de preț pe produse.
  • Ofertele către clienți și furnizori sunt personalizate, în funcție de negocieri, promoții și au termen de valabilitate.
  • Se urmăresc în timp real creanțele și datoriile, intervale de scadență, de depășiri scadență, pe clienți și agenți.
  • Se urmăresc target-urile de vânzări pe grupă, subgrupă și agent, atat din punct de vedere cantitativ, cat si valoric.
  • Analize dinamice valorice și cantitative (cost, adaos, vânzare) pe articole, clienți, furnizori și pe diferite perioade: săptămâni, luni.
  • ERP Distribuție îți generează automat propuneri de promoții pentru produse cu rulaj mic, sau care vor depăși stocul maxim în perioada următoare.
  • Urmărești stadiul de execuție a comenzilor prin evidența cantităților rămase de livrat pe fiecare comandă.
  • Planificare stoc și urmărire lanț de aprovizionare: proiecția stocului viitor pe baza comenzilor, generare automată de comenzi furnizori pornind de la comenzi clienți, devize de lucrări și stoc minim, prin alegerea automată a celei mai bune oferte furnizor.
  • Agenții comerciali iau comenzile direct în ERP ExpertAccounts.com, folosind orice smartphone sau tabletă.
  • Automatizarea livrărilor: generare în bloc a facturilor sau avizelor pentru comenzi, verificarea coletelor prin scanarea codului de bare ale articolelor.


Soft SFA pe smartphone sau tablete pentru agentii de vanzari


Procesul de preluare a comenzilor de pe teren de către agenți poate deveni dificil și greu de controlat. Eficiența agenților este limitată de hârtii și notări în diferite agende sau caiete. Acestea din urmă nu pot fi urmărite în timp real, unele foi se pot rupe și/sau pierde, iar agentul ajunge astfel, fără să vrea, într-o situație delicată, uitând să noteze informații prețioase.
Ca soluție la această problemă întâlnită în acest domeniu, ERP ExpertAccounts pune la dispoziție un soft pentru agenții de vânzări, SFA - Sales Force Automation (Automatizarea forței de vânzări).



soft sfa expertaccounts



Software SFA ExpertAccounts funcționează:
offline
pe orice platformă mobilă: smartphone/tabletă
ca orice altă aplicație de pe telefon sau

tabletă cu Android, iOS



Agenții comerciali pe telefon/tabletă:
fac comenzi pe teren
fac încasări de la clienți (cash și CEC/BO)


Avantaje soft SFA ExpertAccounts:

Pentru agenți
Pentru manageri
  • e ușor de utilizat, funcționează și se mișcă ca orice altă aplicație de pe smartphone
  • își pot organiza usor traseul zilnic, în vederea obținerii unor rezultate mai bune
  • preiau rapid comenzi de la clienți
  • încasează facturi cu chitanța si cec-uri
  • comunică ușor cu administratorii de la sediu
  • au acces rapid la date despre clienți - fiecare client este afișat cu date de contact si cu ultimele 20 de comenzi
  • agentul vede în orice moment sumele restante ale clienților
  • automatizezi procesul de preluare a comenzilor și încasare a facturilor
  • reduci costurile (dispozitivul PDA implică costuri ridicate)
  • crești eficiența echipelor de agenți de pe teren
  • controlezi soldurile clienților - ai istoricul plăților clienților si depășirile de termen la facturare
  • gestionezi activitatea desfășurată de agenții de pe teren


Cum funcționează softul SFA ExpertAccounts?

  • Aplicația funcționează offline, pe orice tabletă și smartphone: ai nevoie de internet doar atunci cand faci log-in și cand agentul sincronizează datele culese de pe teren.
  • Dacă agentul greșește ceva, poate modifica sau șterge o comandă înainte de a apăsa butonul de sincronizare. După sincronizare, se pot face modificări cand ajunge la sediu, de exemplu sub observația superiorilor.
  • Odată ce agentul ajunge la birou, sistemul îi permite să deconteze banii încasați pe teren (chitanțe, cec-uri, cheltuieli de deplasare).
  • Prețurile articolelor sunt automatizate: acestea se stabilesc automat în funcție de nivelul de preț prestabilit în ERP expertAccounts, în funcție de client și de cantitatea comandată.
  • Accesul agentului este limitat, acesta vede doar interfața lui (vizita la client - comenzi și încasări), de unde poate alege numai clienții la care are acces.
  • Aplicația este flexibilă și se poate seta să permită sau nu comanda la produse care nu sunt pe stoc.
  • Agentul poate vedea stocul liber disponibil pe fiecare gestiune (stoc fizic + comenzi furnizori - comenzi clienți nelivrate).
  • Agentul poate afla în orice moment datele de contact ale unui client, ultimele 20 de comenzi ale clientului și dacă acesta este bun plătitor, pentru că se afișează sumele restante care depășesc scadența și/sau creditul maxim care a fost alocat respectivului client.


Pentru a vedea cum funcționează SFA ExpertAccounts, accesează https://ro.expertAccounts.com/agent pe telefonul mobil și te loghezi în aplicația Demo.