ExpertAccounts - Pilotul automat pentru afacerea ta
Vremurile s-au schimbat.
Acum poţi folosi tehnologii avansate accesibile până nu demult doar celor mai mari.
Acum poţi folosi tehnologii avansate accesibile până nu demult doar celor mai mari.
Automatizare e-Factura (RO-eFactura ANAF)
Transforma RO-eFactura intr-un avantaj pentru companie - reduci costurile si greselile
- ExpertAccounts genereaza RO-eFactura XML cu informatii complete (numar comanda, aviz, factura stornata) si coduri articole (cod la furnizor, client, cod EAN)
- transmitere automata a fisierelor eFactura XML la SPV-ANAF fara a fi necesara achizitia pentru operator a unui token USB de semnatura digitala (cu modulul "e-Factura ANAF")
- configurare transmitere automata e-facturi la SPV-ANAF (transmitere zilnic la ora H, facturi mai vechi de N zile)
- descarcarea automata din SPV a e-facturilor primite (format zip) cu modulul RPA (Robotic Process Automation)
- sistem de stocare, evidenta si acceptare/primire a e-facturilor de cumparare primite in SPV, si conversia in PDF a acestora, in interfata RPA, asemanatoare aplicatiilor de email
- sistemul RPA asigura inregistrarea automata in gestiune a e-facturilor de cumparare primite in SPV, si genereaza automat NIR cu datele extrase din XML
- inregistrarea automata in gestiune si contabilitate a e-facturilor de cumparare tine cont de referinta la numar comanda, aviz, factura stornata, si identifica articolele pe baza nomenclatoarelor (cod la furnizor, cod la client, cod EAN)
- generare nota de receptie la o e-Factura facuta pentru mai multe avize sau comenzi
Automatizare e-Transport (RO-eTransport ANAF)
Funcționalități avansate oferite de sistemul ExpertAccounts pentru e-Transport
- generare și gestionare documente RO-eTransport
- generare automată de fișiere e-Transport XML cu toate informațiile necesare (număr document, tip document, numar masina, document de transport, valoare mărfuri, și detalii articole:cod, greutate, valoare)
- transmiterea automată a fișierelor e-Transport XML la SPV-ANAF fără necesitatea unui token USB de semnătură digitală (prin modulul „e-Transport ANAF”)
- configurare ușoară pentru transmiterea automată la finalizare a declarațiilor e-Transport către SPV-ANAF (sau la ora stabilită pentru toate documentele de eTransport
- descărcare automată a raspunsurilor de e-Transport primite din SPV
- arhivare și stocare automată a documentelor e-Transport, pentru acces facil și conformitate în cazul controalelor ANAF
- generare automată de documente interne precum NIR-uri, avize sau fișe de transport din XML-ul e-Transport
Reguli de pret si credit clienti
- reguli complexe de pret, generare contracte de furnizare
- automatizare politici de plati in avans, limite de credit, termene de plata, agenti
- notificari si blocari automate, sistem de autorizari exceptii
- customer self-service - portal web unde clientii is pot vedea comenzile, facturile si plățile
Logistica si planificare stocuri
- proiectie de stocuri previzionate, comenzi furnizori pe baza de previziuni vanzari si comenzi clienti
- comenzi furnizori generate automat pentru stoc optim, sau dedicate (back-to-back) cu rezervare stoc pentru comanda client
- automatizarea proceselor in depozit cu Warehouse Management System (WMS) - de la preluarea comenzii și până la livrare: recepția mărfurilor, așezarea pe raft, inventarierea și livrarea din depozit.
- planificarea transportului cu Nota de incarcare pentru fiecare camion
- automatizarea aprovizionării magazinelor pe bază previziune vanzari si stoc optim, controlul transferului între magazine prin confirmare de primire și urmărire diferențe la recepție, stabilire stoc minim pe magazine
RPA - Robotic Process Automation
- automatizare procese business (BPA) folosind roboti software cu inteligenta artificiala (machine learning) care interactioneza prin API cu alte platforme
- exemple:
- un robot se poate conecta la serverul de e-mail, identifica un email de la un furnizor cu o factură atasată, extrage datele din factura, direct sau prin OCR, și o inregistreaza in contabilitate (in acest scop configurati o adresa de email pentru primire facturi de la furnizori externi, iar cei interni vor trimite e-factura)
- un alt robot (e-Factura) se conecteaza la SPV-ANAF, descarca fisierele zip cu e-facturi primite, le transforma in PDF, extrage datele din ele si le inregistreaza automat in gestiune si contabilitate
Bank-Robot
- import extrase de cont in contabilitate, din fisiere de la orice banca - sistem inteligent de invatare si recunoastere a formatelor de fisiere CSV sau XLS si a naturii tranzactiilor.
- generare automata note contabile prin Supervised Machine Learning: pe masura utilizarii, sistemul invata sa recunoasca noi tipuri de fisiere si de tranzactii, sa determine conturile corespondente si sa genereze automat notele contabile
Integrare API cu platforme e-commerce
- datele se transmit automat - comenzile apar in ERP, stocul si preturile sunt actualizate in online
- comenzile se livreaza din ExpertAccounts prin scanare cod bare (pick&pack) si se genereaza automat factura si AWB
- disponibil pentru wooCommerce, Magento, Shopify, Prestashop, eMag, cel.ro, Autovit etc
Drop-shipping
- vinzi marfa din stocul furnizorului, prin magazinul tau online
- factura client se emite automat, factura de la furnizor se înregistrează automatizat, doar prin bifarea comenzilor livrate și introducerea pretului de achiziție
- toate înregistrările contabile se fac automat si ai evidența adaosului realizat și alte analize de vanzări
Integrare API si Exchange Data Interfaces (EDI)
- ExpertAccounts ERP se conecteaza prin API la platforme B2B, pentru import si export de fisiere XML, complet automatizat, pentru preluare comenzi si trimitere facturi
- import comenzi din fisiere CSV si prin API
- trimitere automata comenzi furnizori prin API
- Import in contabilitate a extraselor de cont de la orice banca
- import borderouri de incasari ramburs sau card, din fisiere CSV
Cu ERP ExpertAccounts automatizezi totul:
De la comanda primita ...
- Comenzile se primesc de la agenti (cu app mobila) si de la clienti prin API/EDI
- Comenzile vin automat din magazin online si Marketplace
- Facturare automata a comenzilor cu un singur click sau la finalizarea scanarii de picking
... la control stocuri și comenzi aprovizionare...
- Comenzi furnizor automate, pe baza de stoc minim și comenzi clienti
- Reduci costurile - menții un nivel al stocurilor mai mic
... la confirmarea comenzii in CRM...
- Confirmare telefonică si modificare comenzi direct in program (modul CRM)
- Istoric comunicări: cine și când a vorbit cu clienții, ce au discutat
... până la livrarea cu WMS prin scanare cod bare...
- Managementul depozitului cu terminale mobile și coduri de bare: scanare la receptie, depozitare pe raft, livrare (picking), verificare încărcare
- Livrezi mai rapid - sistemul arată locația exactă în depozit a produselor, verificare colete si generare AWB
... și emiterea facturii cu încasare ramburs sau card.
- Toată contabilitatea se face automat, în timp real
- Contabilul tău generează declarațiile fiscale, online, din ExpertAccounts
Automatizare procese business
- Control clienti - politici de pret, avansuri, limite de credit, notificari si blocari automate, rezervari stoc
- Integrari API, EDI, RPA - vânzări online, curieri, dropshipping, furnizori, clienti, banci, eFactura
Testimoniale
ParteneriSistem ERP PremiumConectare prin API cu magazin onlineB2B Info Login“Modulul de producție cu post-calcul e un punct forte, calculeaza costul unitar cu cheltuieli indirecte pe fiecare produs si semifabricat și ne permite să optimizăm procesele - Avi-Vest Srl
“ExpertAccounts ne ajuta sa stim exact ce avem si ce ne lipseste pentru productia fiecarei comenzi planificate, indata ce primim confirmarile de livrare pentru materia prima. - Monita Srl, grup Plastor SA
“Ne ajuta mult ca avem totul intr-un loc pentru fiecare proiect: de la oferta si fisele tehnice cu necesarul de materiale, subansamble si diferente de consum, pana la facturare - IPTE Ro
“...un software adaptabil la specificul activitatii noastre...ne place foarte mult ca in orice directie vrem sa dezvoltam compania, ei au solutii de integrare... - Lamajole Srl
“...intocmeste anumite rapoarte specifice comertului cu cereale.... Am castigat rapiditate in intocmirea situatiilor si siguranta ca totul este corect. - Grup de producatori cereale Agroind
Mai mult...
